Responsable de la gestion et l'organisation administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Les missions :
- Gestion des adhérents à l'association : suivi des adhésions, facturation et recouvrement, relance des anciens membres pour renouvellement des adhésions
- Gestion des relations clients et fournisseurs : entrée de nouveaux clients, suivi de facturation & relances pour les volets Formations, Labellisations, la boutique en ligne et le salon Passibat'
- Support à la Responsable des Formations : élaboration des documents obligatoires liés à la formation (convention, devis, livret d'accueil, attestations, etc.), suivi des présences, relation avec les OPCO, coordination des formateurs.
- Suivi de la relation avec le cabinet comptable
- Suivi administratif de l'association : planification des réunions avec le CA, organisation administrative des AG, mise à jour des statuts de l'association auprès des services référents.
- Support à la recherche de financements et subventions : co-construction des dossiers (partie administrative et compta), envoi des dossiers
- RH (paies et tickets restaurant, mutuelle d'entreprises, contrats de travail, suivi des congés et absences des collaborateurs)
- Traitement d'une partie des appels du standard téléphonique
- Gestion du courrier
Avantages[...]
